参展小知识

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更新于 2023-12-15 12:10:15阅读次数: 1790

问题:参展需要做哪些差旅准备 (二)

答案:

【5】签证办理

签证可以自行办理也可以让旅游签证公司或者展览公司进行代办。无论方式都需要按照签证办理要求和流程去准备和提供相关资料。签证办理资料主要包括以下:

(1)个人护照

(2)展会商务邀请函

(3)公司职务证明文件

(4)个人英文简历

(5)近六个月的彩色照片

(6)户口本复印件

(7)单位简介

(8)财产证明

(9)公司营业执照(加盖公章)

(10)学历证明

(11)近半年的银行流水单

(12)境外险单

(13)其他文件

备注:需要参考签证办理流程和资料准备说明文件。(可以找签证代理机构咨询)

【6】外币准备

出国参展之前可以提前去银行兑换一些外币现金,或者提前申办好有效信用卡(如VISA、Master card)并确保好绑定相关储蓄卡(存有一定额度的)。这样方便在国外参展期间的一些餐饮、交通等的花费。提前准备外币不宜超过过境海关管理要求的额度,因为过境的时候需要申报。

【7】个人物品

(1)出国护照、签证资料

(2)参展服装、生活用品

(3)笔记本电脑

(4)高端智能手机

(5)充电宝

【8】接待资料

(1)产品画册宣传资料(电子档)

(2)展品宣传资料(参数、性能、结构等细节图以及应用案例)

(3)展品及其他报价单、PI文件、合同文件

(4)其他

(一切准备工作就绪以后,就可以按照既定时间启程出国了。)